类型:实用工具 版本:V1.1大小:17.9MB更新:2025/9/18 14:03:13 语言:简体中文等级:平台:Android
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软件介绍
自习助手app,一款轻量且高效的自习与学习时间管理利器。无论你是在安排工作计划,规划个人生活,还是组织家庭学习,它都能助力你更出色地完成各项事务。该软件融合了番茄钟、时间管理、协同工具等诸多功能,使用户得以成功管理并设定个人计划,培养良好习惯,助力你达成每一个小目标、小计划以及日常小事。此外,软件内还提供多种时间管理方法供你学习,帮助你更合理地规划和利用时间。欢迎有需求的朋友前来下载使用。
番茄钟学习计时,高度专注计时模式。
融入校园和教室的使用场景,更有利于帮你全面提升专注力。
计时器/倒计时切换,预设多数值选项,便捷进行时间管理。
设计简洁、简单易用的特点,却同时拥有强大的功能。
【日记】 :简单好用的图文编辑功能,写出优雅的日记
【番茄计时】:在“25分钟工作、5分钟休息”的番茄钟流程内保持专注,形成良好的工作节奏。
【习惯养成】:记录和跟踪每一个习惯,了解自己进步的轨迹。
【时间管理】:精选资讯教会你如何使用好时间!
一天24小时。你每天的时间都和往常一样。但当生活比以往更混乱、更有压力时,你的感觉可能就不是这样了。与此同时,在工作中保持高效的能力也显得格外重要。
既然你不能在一天中增加更多的时间,那这就意味着你必须找到充分利用你有限时间的方法。如果你希望自己拥有超过24小时的时间,不妨看看今天这10个管理时间的有效方法,以便你在工作中取得成果。
1、明确你的使命
管理时间的第一个技巧就是首先要定义你的使命。在你学会有效地管理你的时间之前,你需要设定目标。而在你制定有意义的目标之前,你需要对你的使命有一个宏观的理解——确定你的“为什么”来激励你要做“什么”。
从定义个人使命开始,不仅要列出你想做什么,还要列出你为什么想做。例如,假设你想开一家类似喜茶的饮品店。这是个很棒的目标。但你的使命是什么?为了让人们快乐?让人们可以更多的交流?还是单纯为了赚钱?
明确你的使命可以让你在正确的轨道上制定更明智的目标,这反过来又会让你更有效率。如果它不符合你的使命,就不值得你花费时间。
2、练习说“不”
在我职业生涯的早期,我从来不想错过任何一个机会——社交、承接一个项目、学习新东西等等。然而,这种“害怕错过”的心态在你掌握行业诀窍的时候很有用,但在时间管理方面就没用了。
你承担的越多——即使是以成长和发展的名义——你完成真正重要的事情的时间就越少。另一种说法是“当你对一件事说“是”的时候,你就对另一件事说了“不”。
若你旨在更有效地管理时间,那就着手将其视为一种有限资源,并合理加以利用——别把时间耗费在那些与你整体任务和目标不相符的人或项目上。起初,我们往往难以拒绝,但倘若你依据整体任务来考量自己的决策,那么你的时间就能得到有效保护。
3、明确你目前是如何利用时间的
你对自身工作效率作何评价?工作质量又怎样?这些问题比较模糊,唯有借助实际数据将其量化才行。若要明确在日常生活中需做出哪些改变(以及最终怎样提升效率),首先得搞清楚时间都耗费在了何处。着手规划一周的时间,利用笔记本或电子表格“审查”你的时间,精确到小时就可以。
例如,你可能发现自己花在社交媒体上的时间比你想象的要多,或者你每天花了太多的时间来考虑写邮件。一旦你衡量了事情的进展和你目前如何利用你的时间,你就可以做出必要的调整。
4、合理分配你的能量
另一个管理时间的关键建议,是合理分配自身精力。在喧嚣的文化环境里,存在一种常见误解:认为效率极高的员工,破晓时分就已起床,日出之前便已全身心投入深度工作。然而,每有一位凌晨4点就起身投入工作的初创公司CEO,就必然有另一位还在酣睡(实际上,他们需要充足睡眠,才能把工作完成得更出色)。
时间管理的关键并非打着效率的旗号牺牲你的睡眠。而是要明确一天当中(或夜晚)你最具动力去开展工作的时段,接着据此规划你的工作。因此,思考一下你何时精力最为旺盛,当然——别忘了,取得成果可不单单只靠精力。你何时最富创造力与灵感?何时又最为专注呢?
例如,如果你在早上吃完早餐、喝完咖啡后最清醒,那就把最重要、要求最高的工作安排在这段时间。另一方面,你什么时候感觉最疲惫?把不需要动脑筋的管理任务留到那段时间吧。这样,你不仅能更好地利用时间,还能更好地完成工作。
5、提前计划
许多人并非主动谋划失败,而是因缺乏规划而走向失败。这正是我每周日下午用来规划一周工作的缘由。届时,我会拿出心爱的笔记本与笔,置于餐桌或者家庭办公室,将一周内需要完成的所有事项一一记录下来。随后,我还会把每个目标细化为具体且有时限要求的任务。
宏观层面的计划让我能始终把目标放在最重要的位置,这样我就可以带着更大的目标继续完成任务。为具体的任务做微观的计划也很重要,因为它可以防止你在为目标服务的项目和任务上浪费时间。
例如,在你参加一个会议之前,列出一个谈话要点和你想要完成的目标。方向会帮助你专注于更大的目标,并为你节省完成任务所需的时间。
6、最大限度地减少干扰
分心会对工作效率与时间管理造成阻碍。然而,解决办法并非仅仅将笔记本电脑放置在安静之处这般容易。关键在于消除思想层面的干扰,也就是那些占据精神空间,却实则对整体工作效能并无贡献的“工作”。《原子习惯:建立好习惯和改掉坏习惯的简单方法》的作者詹姆斯·克利尔把这类易被吸引注意力的人称作“只成功了一半”。
例如,假设你正在做一个演示,但你每隔几分钟就会停下来查看一下收件箱。阅读和回复邮件是你工作的一部分,所以你感觉自己就像在工作一样。
但根据Clear的说法,这也是你时间的主要消耗:
“不管你是在什么地方、以什么方式陷入了半途而废的陷阱,结果都是一样的:你从没有完全投入到手头的工作中,你也很少长时间致力于一项任务,而且你要花两倍的时间才能完成一半的任务。”
下次你时间宝贵的时候,集中精力。消除那些干扰你流畅状态的微小干扰,让你的注意力完全集中在真正需要你注意的事情上。
7、避免多任务
无论你是一边接电话一边回复邮件,还是在项目之间来回切换,当你同时处理多项任务时,你可能会觉得自己充分利用了时间。然而事实上,你打开的“标签”越多,你就越不能真正专注于每一个“标签”。
为何多任务处理堪称时间管理的劲敌?按照专家们的观点,在多个任务间频繁切换,会致使你将精力耗费在任务转换上,而非实际投入到当下的任务之中。更为严重的是,当你在两项任务间疲于奔命时,根本无法做到专注——这就意味着你始终难以进入“心流”状态,然而这种状态却是提升效率的关键要素。
在几个任务之间来回切换实际上是在浪费效率,因为你的注意力都花在了切换齿轮的行为上,而且,你永远不会完全“进入状态”。
8、考虑“未来的你”
我们今天的决定会影响明天的结果,其中也包括时间管理。你如何分配你的时间也会产生长期的影响,因为它也会消耗你未来可用的时间——完成其他事情的时间,同样重要的还有,休息时间。
因此,倘若你正为时间管理而苦恼,不妨将注意力转向未来的自己。思索当下所做之事,对未来会起到怎样的促进或阻碍作用,这能助你集中精力,拓宽认知,明晰自身决定日后会给自己带来何种影响。未来的你,或许期望此刻的你去学习时间管理技巧。
9、不要混淆紧急和重要
每天都有很多重要的事情要做。但这并不一定意味着这些事情是紧急的或时间敏感的。把这两者混为一谈会快速消耗你的时间,从而错过截止日期。
这里有一个入门技巧:你的任务清单上的紧急事项需要立即关注和行动,而重要的任务会有更重要的后果,但可能不需要立即完成。
为了充分利用你的时间,那就总是把注意力放在既紧急又重要的任务上。一旦这些任务被从清单上勾掉,将你的注意力转移到紧急任务上,然后才是重要但不紧急的任务。
10、休息
当最终目标是完成工作时,停止工作可能会适得其反。但是为了达到最佳的工作效率,你的大脑需要偶尔的休息。
虽然一些研究提出了工作/休息节奏的公式——比如工作52分钟,然后休息17分钟——但有效的休息并没有明确的规则。
由于每个人的思维能力不同,你的最佳休息时间也会不同。这种观点认为,经过一段时间以更高的能力使用大脑后,我们都会失去精神动力。而休息可以帮助我们点下“重置”按钮。
理想情况下,提前计划好休息时间,用它们去做一些与工作完全无关的事情。去散散步。跑上跑下楼梯。给朋友或爱人打电话。
休息过后,你不仅会对手头的任务有一个全新的看法,而且会觉得你比刚开始的时候有更多的时间。
小结
时间管理是一项重要的生活技能,但不是每个人都擅长。管理你的时间是困难的,但你并不孤单。从这10个管理时间的小技巧开始吧,以便帮助自己得到想要的结果。
由浅入深,选择合适自己的专注时间
功能强大的时间管理计时器,专注计时自律养成
有效提升工作学习效率。广泛适用于学习、工作、运动等所有需要便捷计时的场景
每天重复提醒,养成每天记录的习惯
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